Комиссия по выявлению и передаче бесхозяйных архивных документов работает в столице ЛНР

Комиссия по выявлению и передаче архивных бесхозяйных документов с 2016 года работает в Луганске. Об этом на брифинге в столичной Администрации заявила начальник архивного управления Ольга Ткаченко.
 
«После событий 2014 года появилась проблема сохранности архивных документов, так называемых – брошенных, собственники которых по каким-либо причинам отсутствуют на территории Луганской Народной Республики. Таким образом, для снятия социальной напряженности и решения вопросов получения справок социально-правового характера в 2016 году распоряжением Главы Администрации Луганска была создана временная комиссия по выявлению и передаче архивных бесхозяйных документов», – рассказала она.
 
Как уточнила руководитель структурного подразделения, с момента создания комиссии поступила информация от юридических и физических лиц об обнаруженных бесхозяйных документах 74 предприятий.
 
«По документам 26 предприятий определены распорядители, то есть предприятия, которые выполняют аналогичные функции», – пояснила Ткаченко.
 
«Местом хранения документов 48предприятий, ориентировочно 32200 дел, определено архивное управление Администрации Луганска», – продолжила она.
 
Также начальник управления сообщила, что при ликвидации предприятий документы по личному составу в упорядоченном виде согласно архивным правилам в обязательном порядке должны быть переданы в архивные учреждения на государственное хранение.
 
«Единые требования по созданию управленческих документов и работы со служебными документами, а также порядок их комплектования, хранения, учета и использования в государственных органах, органах местного самоуправления, музеях, библиотеках, на предприятиях, в учреждениях и организациях, независимо от форм собственности определены правилами организации делопроизводства, комплектования, хранения, учета и использования документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях, организациях», – отметила Ткаченко.
 
По ее словам, данными правилами установлено, что дела постоянного и длительного – свыше 10 лет, хранения по личному составу не позднее, чем через три года после завершения их делопроизводством передаются в архив организации в упорядоченном состоянии для дальнейшего хранения и использования.
 
Ткаченко акцентировала внимание, что персональная ответственность, в том числе и административная, за хранение и использование документов возложена на руководителей предприятий.
 
«Обращаюсь к руководителям предприятий всех форм собственности – для предотвращения возникновения ситуаций, связанных с потерей документов, в целях недопущения создания социальной напряженности в Республике при оформлении гражданами пенсий и других социальных выплат, просим обратить внимание на состояние документов, провести необходимые мероприятия, предусмотренные законодательством Луганской Народной Республики по упорядочению и передаче на хранение в архивы документов, хранящихся на предприятиях, в учреждениях, организациях, независимо от форм собственности», – подчеркнула начальник архивного управления.
 
Пресс-служба Администрации города Луганска