Дела постоянного и длительного хранения, то есть хранящиеся свыше десяти лет, после завершения их делопроизводством должны быть упорядочены и переданы в архив организации. Об этом на брифинге в Администрации Луганска заявила начальник архивного управления Ольга Ткаченко.
Она отметила, что архивное управление работает в тесном контакте не только со структурными подразделениями Администрации города, но и со всеми предприятиями, учреждениями и организациями столицы, независимо от их формы собственности, по вопросам организации делопроизводства и хранения документов по личному составу.
«Хочется обратить внимание руководителей предприятий, учреждений и организаций, что в соответствии с Правилами организации делопроизводства, комплектования, хранения, учета и использования документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях, организациях, утвержденными постановлением Совета Министров Республики, дела постоянного и длительного хранения, по личному составу не позднее, чем через три года после завершения их делопроизводством, передаются в архив организации в упорядоченном состоянии для дальнейшего хранения и использования», – пояснила Ткаченко.
Руководитель управления акцентировала внимание, что дела постоянного и длительного хранения передаются в архив организации по описям, составленным в соответствии с требованиями Правил.
«Необходимо эту работу провести, чтобы в дальнейшем не допустить потери документов, не допустить, чтобы документы были брошены, для дальнейшего учета и обеспечения социальных гарантий гражданам», – подчеркнула она.
Пресс-служба Администрации города Луганска
Обычная версия
