Размер шрифта: AAAA
Цвет сайта: AA
Обычная версия
Главная » Порядок выдачи справок о составе семьи, актов и бытовых характеристик
27 марта 2024 года принято постановление Администрации городского округа муниципальное образование городской округ город Луганск Луганской Народной Республики № 77 от 27.03.2024 года «Об утверждении Порядка выдачи Администрацией городского округа муниципальное образование городской округ город Луганск Луганской Народной Республики справок, содержащих сведения о составе семьи или зарегистрированных (проживающих) в жилом помещении лицах, справок о совместном проживании с умершим лицом на день его смерти, составления и заверения актов о фактическом месте проживания, бытовых характеристик граждан, актов о фактическом проживании с умершим лицом на день его смерти».

На вопросы отвечает начальник отдела по работе с населением города Луганска Администрации городского округа муниципальное образование городской округ город Луганск Луганской Народной Республики

- Порядок выдачи каких документов регулирует постановление Администрации городского округа муниципальное образование городской округ город Луганск Луганской Народной Республики № 77 от 27.03.2024 года?
 
Этот нормативный правовой документ устанавливает порядок выдачи Администрацией городского округа муниципальное образование городской округ город Луганск Луганской Народной Республики следующих документов:
- справок, содержащих сведения о составе семьи или зарегистрированных (проживающих) в жилом помещении лица;
- справок о совместном проживании с умершим лицом на день его смерти;
- актов о фактическом месте проживания гражданина; 
- бытовых характеристик граждан;
- актов о фактическом проживании с умершим лицом на день его смерти.
 
- Кто может обратиться в Администрацию городского округа муниципальное образование городской округ город Луганск Луганской Народной Республики по вопросу выдачи этих документов?
 
- В Администрацию может обратиться гражданин, зарегистрированный (проживающий) на территории муниципального образования городской округ город Луганск Луганской Народной Республики в индивидуальном жилом доме или в квартире многоквартирного дома, но только в случае, если в отношении многоквартирного дома не выбран способ управления этим домом (управляющая компания, товарищество совладельцев жилых домов, жилищно-строительный кооператив) или принятое решение о выборе способа управления этим домом не было реализовано.
 
- Какие органы Администрации уполномочены выдавать справки/акты/характеристики, о которых идет речь в новом Порядке?
 
Органами Администрации, уполномоченными выдавать справки о составе семьи, справки о совместном проживании, составлять и заверять акты о фактическом месте проживания, бытовые характеристики граждан, акты о фактическом проживании с умершим лицом на день его смерти (далее – уполномоченный субъект) являются:
1) отдел по работе с населением города Луганска Администрации;
2) отдел по вопросам территории города Счастье Администрации;
3) отдел по вопросам территории пгт Юбилейное;
4) отдел по вопросам территории города Александровска
Граждане могут обращаться в эти подразделения Администрации по месту своего жительства.
При этом специалисты отдела по работе с населением города Луганска ведут прием граждан в четырех районах города:
- в Артемовском районе по адресу: кв. Ленинского комсомола, 11;
- в Жовтневом районе по адресу:  31-й квартал, 14-а;
- в Каменнобродском районе по адресу: ул. К. Либкнехта, 9-а;
- в Ленинском районе по адресу: ул. Котельникова, 17.
 
- Кто может обратиться за справкой/актом/характеристикой от имени гражданина?
 
К уполномоченному субъекту от имени заявителя может обратиться его законный представитель, представитель по доверенности или работник организации, осуществляющей социальное обслуживание на дому. В этом случае дополнительно предоставляется документ, удостоверяющий личность представителя (для соцработника это удостоверение, выданное по месту работы), согласие на обработку персональных данных по утвержденной форме, а также один из следующих документов:
- документ, подтверждающий законное представительство;
- нотариально удостоверенную доверенность либо доверенность, приравненную к нотариально удостоверенной, в том числе уполномочивающую представителя на дачу согласия от имени заявителя на обработку его персональных данных Администрацией;
- договор о предоставлении социальных услуг – в случае представления интересов заявителя работником организации, осуществляющей социальное обслуживание на дому.
 
- Какие документы необходимо предоставить гражданину для получения справки с места жительства о составе семьи?
 
Для получения справки о составе семьи заявитель предоставляет следующие документы:
- письменное заявление по утвержденной форме;
- документы, удостоверяющие его личность;
-  согласие на обработку персональных данных по утвержденной форме; 
- свидетельство о регистрации по месту жительства/свидетельство о регистрации по месту пребывания - в случае, когда сведения о регистрации по месту жительства (пребывания) были оформлены в виде данного свидетельства); 
- оригиналы либо копии документов, удостоверяющих личность всех зарегистрированных по данному адресу лиц, с отметкой о регистрации; 
- если необходимо подтвердить фактическое проживание по данному адресу лица, которое не зарегистрировано по данному адресу, то необходимо предоставить акт о фактическом месте проживания;
- если заявитель просит отразить в справке о составе семьи сведения о родственных отношениях, то необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные отношения заявителя с зарегистрированными (проживающими) в жилом помещении лицами: документы, подтверждающие факт рождения, регистрации брака, расторжения брака и т. п.;
- домовую (поквартирную) книгу (при ее наличии);
- в случае, когда в заявлении указана информация об отсутствии зарегистрированных и фактически проживающих по указанному адресу, то необходимо предоставить документ, подтверждающий право собственности заявителя на жилое помещение или его часть. 
 
- Какова процедура составления акта о фактическом месте проживания?
 
Для составления акта о фактическом месте проживания заявитель предоставляет уполномоченному субъекту заявление по установленной форме, а также документы, удостоверяющие личность в отношении себя и лиц, фактическое место проживания которых необходимо подтвердить. Кроме того, необходимо предоставить согласие на обработку персональных данных по установленной форме – как заявителя, так и всех лиц, фактическое место проживания которых необходимо подтвердить.

Акт составляется в присутствии заявителя и не менее двух совершеннолетних лиц, которые являются соседями заявителя (проживают в том же многоквартирном доме, либо одноквартирном доме, либо в соседнем доме). При этом данные лица должны иметь в указанных домах зарегистрированное место жительства.

Если заявитель не обеспечил присутствие двух соседей или предоставил недостоверные сведения, ему может быть отказано в составлении акта.
 
Какова процедура составления бытовой характеристики?
 
Для составления бытовой характеристики гражданина заявитель предоставляет уполномоченному субъекту заявление по установленной форме, документ, удостоверяющий его личность, и документы, подтверждающие факты, указанные в заявлении (т.е. если в заявлении указаны данные об образовании – документ это подтверждающий, если заявитель пожелал указать о зарегистрированном браке, то соответственно он должен предоставить документ, подтверждающий этот факт). 

Составление характеристики происходит в присутствии заявителя и не менее двух совершеннолетних лиц, которые являются соседями заявителя (проживают в том же многоквартирном доме, либо одноквартирном доме, либо в соседнем одноквартирном доме). При этом данные лица должны иметь в указанных домах зарегистрированное место жительства.

Соседи предоставляют сведения, характеризующие заявителя, которые вносятся в его бытовую характеристику.

Кроме того, необходимо предоставить согласие на обработку персональных данных по установленной форме – как заявителя, так и соседей, характеризующих заявителя.

Аналогично процедуре составления акта, если заявитель не обеспечил присутствие двух соседей или предоставил недостоверные сведения, ему может быть отказано в составлении характеристики.
 
- Какие документы необходимо предоставить для получения справки о совместном проживании с умершим на день его смерти?
 
Для получения справки о совместном проживании с умершим на день его смерти заявитель предоставляет следующие документы:
- письменное заявление по установленной форме;
- документ, удостоверяющий его личность;  
- согласие на обработку персональных данных по установленной форме;
- акт о фактическом проживании с умершим лицом на день его смерти;
- в случае если заявитель просит отразить в справке сведения о родственных отношениях с умершим, то и документы, подтверждающие родственные отношения умершего с проживающими в жилом помещении лицами: документы, подтверждающие факт рождения, регистрации брака, расторжения брака и т. п.            
 
- Какие документы необходимо предоставить для получения акта о совместном проживании с умершим на день его смерти?
 
Для составления и заверения акта о фактическом проживании с умершим лицом на день его смерти заявитель предоставляет уполномоченному субъекту следующие документы, содержащие достоверные и полные данные на день обращения:
- письменное заявление по установленной форме;
- документы, удостоверяющие его личность, а также оригиналы или копии документов, удостоверяющих личность лиц, фактическое проживания которых просит подтвердить заявитель, кроме умершего лица, в отношении которого предоставляется документ, подтверждающий факт его смерти;
- согласие на обработку персональных данных по установленной форме. 

Следует отметить, что акт о фактическом проживании с умершим лицом на день его смерти составляется и заверяется в присутствии заявителя и лиц в количестве не менее двух человек, подтверждающих факт проживания по соответствующему адресу заявителя и иных лиц, фактическое проживание которых с умершим лицом на день смерти последнего просит подтвердить заявитель.
Лицом, подтверждающим данный факт, может быть совершеннолетнее лицо, которое на день смерти умершего лица было зарегистрировано по месту жительства в том же доме или в соседнем доме. Указанное лицо должно предоставить уполномоченному субъекту для ознакомления документ, удостоверяющий его личность с отметкой о регистрации и согласие на обработку персональных данных по установленной форме.

Если заявитель не обеспечил присутствие двух соседей или предоставил недостоверные сведения, ему может быть отказано в составлении акта.
 
Кто несет ответственность за достоверность сведений, которые вносятся в справку, акт, бытовую характеристику?
 
Прежде всего, ответственность за предоставление уполномоченному субъекту документов, содержащих достоверные и полные данные на день обращения, несет заявитель. Именно эти документы и будут использованы для составления справки, акта, бытовой характеристики.
Кроме того, соседи, которые ставят свои подписи в акте или бытовой характеристике, также отвечают за предоставление достоверных данных. 
Версия для слабовидящих
Администрация городского округа
Совет городского округа
Обсуждения
Медиа
Фото Видео
Глава ЛНР
Народный совет лнр
Правительство ЛНР
Логин
Пароль
Запомнить
Яндекс.Метрика
2015 © Все права защищены. www.gorod-lugansk.com